Wil je weten wat we voor jouw organisatie kunnen doen? Stuur een bericht!
Een sterke kandidaat zet maandagochtend zijn cv online. Dinsdagmiddag heeft hij drie recruiters gesproken en een kennismaking ingepland. Bel je woensdag, dan ben je meestal te laat. In een krappe arbeidsmarkt is snelheid geen luxe meer. Wie als eerste belt, heeft de beste kans op een gesprek. In deze blog lees je waarom de time to hire verkorten zo belangrijk is, waar in je proces tijd verloren gaat en hoe je sneller schakelt zonder slordig te worden.
Time to hire is het aantal dagen tussen het moment dat je een kandidaat voor het eerst in beeld hebt en het moment dat hij een aanbod accepteert. Het zegt dus iets over de snelheid van je selectieproces: hoe lang laat je een geschikte kandidaat wachten?
De twee termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze meten iets anders:
Een lange time to fill wijst vaak op een wervingsprobleem: je vindt te weinig kandidaten. Een lange time to hire wijst op een procesprobleem: je vindt ze wel, maar verliest ze onderweg.
De berekening is eenvoudig:
Time to hire = datum waarop de kandidaat het aanbod accepteert − datum van het eerste contact
Een voorbeeld: je belt een kandidaat op 3 maart en hij tekent op 17 maart. Je time to hire is dan 14 dagen. Bereken dit per vacature en neem het gemiddelde per functiegroep, want een orderpicker en een projectleider vragen een ander tempo.
Het belangrijkste is dat je het consequent meet. Pas dan zie je of de maatregelen hieronder echt dagen opleveren.
De eerste die belt, zet de toon. Een kandidaat die net actief is, staat open voor elk gesprek. Na een paar telefoontjes kiest hij met wie hij verder gaat, en dat is meestal de partij die er het eerst bij was.
Snelheid zegt ook iets over jou. Een recruiter die binnen een dag terugbelt, komt professioneel en betrokken over. Een reactie na een week voelt als een standaardmail, ook als dat niet zo bedoeld is.
Tot slot kost elke dag vertraging geld. Een vacature die open blijft staan, betekent omzet die je misloopt of collega’s die extra werk opvangen. Daarover schreven we eerder al in onze blog over de kosten van een vacature die te lang openstaat.
In de meeste wervingsprocessen gaat de tijd niet verloren aan het gesprek zelf. Het zit in de momenten ervoor en erna. Herken je een van deze?
Ook na het gesprek lekt tijd weg. Een kandidaat die een week niets hoort, gaat ervan uit dat het niets wordt en zegt ja tegen een ander. Laat dus binnen een of twee dagen weten hoe het ervoor staat, ook als er nog geen besluit is.
De basis is hetzelfde, maar de knelpunten verschillen per type organisatie.
Bij een uitzendbureau draait alles om tempo. Een opdrachtgever die vandaag belt, wil vaak morgen iemand. Tegelijk zoeken concurrerende bureaus in dezelfde cv-databanken naar dezelfde mensen. Wie een nieuw cv als eerste ziet en belt, plaatst de kandidaat.
De grootste winst zit hier in het zoeken zelf. Lopende zoekprofielen per vacature zorgen dat je niet elke ochtend opnieuw hoeft te beginnen. Vergeet ook je eigen bestand niet: in je eigen cv-database staan vaak kandidaten die je al kent en die je sneller kunt plaatsen.
Bij werkgevers zit de vertraging vaker in de interne afstemming. De recruiter is snel, maar de hiring manager heeft weinig tijd en het besluit moet langs meerdere mensen. Spreek daarom vooraf af wie beslist, wanneer gesprekken plaatsvinden en hoe snel er feedback komt.
Plan de gesprekken het liefst al in voordat de vacature online gaat. Zo hoeft een goede kandidaat niet twee weken te wachten tot iedereen kan.
Sneller werven betekent niet dat je elke kandidaat blind voorstelt. Het doel is dat je eerder aan tafel zit, niet dat je stappen overslaat.
De winst zit in het weghalen van wachttijd, niet in het inkorten van de selectie. Een scherp zoekprofiel helpt daarbij: hoe beter de match vooraf, hoe minder tijd je kwijt bent aan kandidaten die toch niet passen. Zo ben je sneller én zorgvuldiger.
First2Find scant cv-databanken real-time op basis van je zoekprofielen en koppelt met je mailbox of met verschillende ATS-partners. Zo staat een passende kandidaat direct in je eigen systeem.
Benieuwd hoeveel dagen je van je time to hire kunt afhalen? Bekijk hoe First2Find werkt of plan een vrijblijvende demo.
Zo snel mogelijk, liefst dezelfde dag. Actieve kandidaten zijn vaak binnen een paar dagen in gesprek met meerdere partijen.
Werving
Het bedrijf groeit, de vacatures stapelen zich op en de HR-manager die het ‘erbij’ deed, heeft er inmiddels een dagtaak aan.
Lees artikel
Wetgeving
De Wtta wordt vaak de nieuwe uitzendwet genoemd. Daardoor denken veel bedrijven dat de wet alleen voor uitzendbureaus geldt. Dat klopt niet.
Lees artikel
De vraag naar beveiligers groeit, en goede mensen zijn gewild. Dat maakt werven een uitdaging, maar zeker geen onmogelijke.
Lees artikel