Privacyverklaring First2Find
First2Find is een leverancier van recruitmentsoftware die is gebaseerd op slimme algoritmes. First2Find heeft een algoritme ontwikkeld voor de uitzendbranche waarmee kandidaten geautomatiseerd gekoppeld kunnen worden aan bepaalde zoekprofielen van organisaties die op zoek zijn naar nieuwe werknemers. Aan de hand van dit algoritme verzamelt First2Find cv’s van vacaturesites (job boards) om deze vervolgens automatisch door te sturen aan recruiters.
First2Find hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij vinden het daarom belangrijk om verantwoordelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. In sommige gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens. Wat deze verwerking precies inhoudt, welke persoonsgegevens First2Find verwerkt en voor welke doeleinden uw gegevens verwerkt worden leest u in deze privacyverklaring. Daarnaast bevat deze Privacyverklaring een omschrijving van de rechten die u heeft met betrekking tot de verwerking van uw gegevens. Ook leest u waar en bij wie u terecht kunt met vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens en de bescherming daarvan.
First2Find is verantwoordelijk voor het op een juiste manier verwerken van uw persoonsgegevens en zal daarom zorgvuldig met uw gegevens omgaan. Met verwerken wordt bedoeld dat First2Find uw gegevens bijvoorbeeld zal opslaan, aanvullen, verstrekken aan derden en, na verloop van tijd, ook weer zal verwijderen. Wij zullen uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken in overeenstemming met de in deze Privacyverklaring omschreven doeleinden.
Van wie verwerkt First2Find persoonsgegevens?
First2Find verwerkt persoonsgegevens van:
- Websitebezoekers
- Personen die contactformulier invullen
- Kandidaten/ werkzoekenden
- Klanten/ gebruikers van onze software (recruiters)
- Personen die zich inschrijven voor de nieuwsbrief
Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerkt First2Find uw persoonsgegevens?
First2Find mag alleen uw persoonsgegevens verwerken op basis van een wettelijke grondslag. First2Find verwerkt enkel persoonsgegevens van betrokkenen omdat:
Kandidaten/ werkzoekenden
- First2Find een gerechtvaardigd belang heeft om profielen van werkzoekenden te koppelen aan gebruikers van onze software die deze gegevens vervolgens kunnen delen met potentiële werkgevers (art. 6 lid 1 sub f AVG). Omdat werkzoekenden zelf hun gegevens vrijwillig op een cv-database publiceren en hieruit afgeleid kan worden dat men op zoek is naar werk, vinden wij dat wij een gerechtvaardigd belang hebben om deze personen te benaderen en in contact te brengen met partijen die openstaande vacatures hebben die aansluiten op de wensen van de desbetreffende werkzoekende. Find2Find faciliteert hierbij door het ter beschikking stellen van een koppeling tussen werkzoekenden en potentiële werkgevers.
Gebruikers van onze software:
- Dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen gebruikers en ons (art. 6 lid 1 sub b AVG). De overeenkomst is in dit specifieke geval de verstrekking van een account tot de software van First2Find.
Websitebezoekers:
- U toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens op basis van het ingevulde contact- en/of aanmeldformulier en/of inschrijving voor de nieuwsbrief (art. 6 lid 1 sub a AVG).
Voor welke doelen verwerkt First2Find uw persoonsgegevens?
First2Find verwerkt uw gegevens voor verschillende doelen. Om u zo goed mogelijk onze diensten te kunnen verlenen verwerken wij uw persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden:
- Om een overeenkomst met u aan te kunnen gaan
- Het koppelen van kandidaten aan potentiële werkgevers
- Versturen van nieuwsbrieven
- Versturen van facturen
- Onderhoud van de website
- Verbetering van de website
- Antwoorden op vragen afkomstig uit contactformulier
- Behandelen van klachten
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals het bijhouden van administratie
Welke persoonsgegevens verwerkt First2Find
Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden is het noodzakelijk om gegevens van u te verzamelen. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om naam, adres en telefoonnummer. Het type persoonsgegevens dat wij verzamelen van u verzamelen is afhankelijk van de relatie die wij met u hebben. First2Find verwerkt voor de eerdergenoemde doelen de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Adres
- Postcode
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betalingsgegevens
- Accountgegevens van partners (zowel ATS als Cv-database)
- API Documentatie
- IP-adressen
Welke uitgangspunten hanteert First2Find bij de verwerking van uw persoonsgegevens?
First2Find zorgt ervoor dat er veilig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de regels die hieruit voortvloeien zijn hierbij leidend. Wij streven ernaar om u op een transparante, duidelijke en begrijpelijke wijze te informeren over hoe wij met uw gegevens omgaan.
Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:
- uw persoonsgegevens worden uitsluitend in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt;
- wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan nodig is om de eerder omschreven doelen te realiseren en gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor de gegevens verzameld zijn;
- wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens als daar een gerechtvaardigd doel voor bestaat;
- wij vragen u om uitdrukkelijke toestemming als dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zullen deze toestemming vastleggen. Als u ons toestemming verleend om uw gegevens te verwerken, kunt u deze te allen tijde weer intrekken;
- wij zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is;
- wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derde partijen, tenzij er een wettelijke verplichting is of wanneer u uw uitdrukkelijke toestemming gegeven heeft;
- wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een derde partij buiten de Europese Economische Ruimte (EER), maken wij met deze partij contractuele afspraken om voldoende bescherming van de gegevens te waarborgen.
Met wie worden uw gegevens gedeeld?
In sommige gevallen is het noodzakelijk dat First2Find uw gegevens deelt met derden. Zonder uw toestemming verstrekt First2Find de persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken/doelen, tenzij First2Find wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan derden.
- De website wordt gehost bij een hostingpartij
- Gegevens van kandidaten worden opgeslagen in een ATS-systeem
- Persoonsgegevens worden gedeeld met een nieuwsbrieven-tool om zo nieuwsbrieven te versturen
- Boekhouding en financiële gegevens worden gedeeld met de accountant/factureer-tool
Hoe zorgen wij voor uw persoonsgegevens?
- First2Find houdt een zogenaamd verwerkingsregister bij waarin inzichtelijk wordt gemaakt welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen. Ook zijn hierin de bewaartermijnen opgenomen.
- First2Find heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
- Alle medewerkers van First2Find hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
- First2Find sluit verwerkersovereenkomsten af met partijen die bij de uitvoering van onze dienstverlening betrokken zijn. Hierin worden onder meer afspraken gemaakt over de beveiligingsmaatregelen en het melden van datalekken.
- First2Find registreert als verwerkingsverantwoordelijke beveiligingsincidenten en datalekken. Hiertoe is een protocol opgesteld.
- First2Find is in staat om op een adequate wijze in te spelen op de rechten van betrokkenen.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
First2Find bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens in eerste instantie verzameld zijn, tenzij dit op grond van een wettelijke regeling nodig is.
Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw gegevens?
1. Recht op inzage
U heeft het recht om alle gegevens die wij van u verzamelen in te zien. Als u gegevens wilt inzien, kunt u een inzageverzoek doen. Dit kunt u doen aan de hand van een e-mail naar (e-mailadres) of telefonisch contact opnemen via (telefoonnummer). Dit verzoek mag niet worden geweigerd door First2Find. Het recht op inzage omvat alleen inzage in uw eigen gegevens. Het kan daarom voorkomen dat bepaalde delen van uw dossier afgeschermd worden, omdat het informatie over iemand anders dan uzelf bevat. Ook persoonlijke werkaantekeningen vallen niet onder de reikwijdte van het recht op inzage.
2. Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
U heeft het recht om de aan First2Find verstrekte digitale gegevens te ontvangen. Deze gegevens kunt u vervolgens eventueel overdragen aan een andere organisatie. Alleen gegevens die First2Find verwerkt op basis van uw toestemming of de met u gesloten overeenkomst vallen onder de reikwijdte van dit recht.
3. Recht op correctie
U kunt First2Find verzoeken om persoonsgegevens te corrigeren indien u van mening bent dat deze gegevens feitelijk niet juist zijn, onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als First2Find een registratiefout heeft gemaakt. Wat betreft de gegevens omtrent de nieuwsbrief kunt u die aanpassen via de daarvoor bestemde URL onderaan elke nieuwsbrief die u heeft via de mail heeft ontvangen.
4. Recht van bezwaar
Als u liever niet wilt dat uw persoonsgegevens door First2Find worden verwerkt, kunt u in sommige gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit is bijvoorbeeld het geval indien First2Find uw gegevens gebruikt voor marketing- of reclamedoeleinden.
5. Recht op intrekking toestemming
Omdat First2Find uw gegevens ook verwerkt op basis van toestemming, kunt u de verwerking beëindigen door de toestemming in te trekken. In dat geval is bezwaar niet nodig om de verwerking te beëindigen. Wenst u de toestemming in te trekken, dan kunt u een mail sturen naar (e-mailadres).
6. Recht op verwijdering
U heeft het recht om First2Find te verzoeken om (een gedeelte van) uw dossier te vernietigen. First2Find hoeft niet in alle gevallen gehoor te geven aan een dergelijk verzoek. Wanneer het in uw eigen of andermans belang is om het dossier te bewaren, kan First2Find besluiten om het gedane verzoek niet in te willigen. Ditzelfde geldt als er sprake is van een wettelijke verplichting om het dossier te bewaren.
7. Klachten
U kunt een klacht in dienen bij ons en de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat First2Find niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Om de klacht bij ons in te dienen kunt u een e-mail versturen naar (e-mailadres) of telefonisch contact opnemen via (telefoonnummer). Deze gegevens zullen nooit zonder uw toestemming worden verstrekt aan derden
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links of buttons met de website van First2Find verbonden zijn. First2Find kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan.
Cookies
De website van First2Find maakt gebruik van cookies.
Wijzigingen
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring door First2Find wordt gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden bekend gemaakt op onze website. Het kan voorkomen dat First2Find uw persoonsgegevens verwerkt voor nieuwe doeleinden die nog niet in deze Privacyverklaring vermeld staan. Voordat wij uw gegevens voor deze nieuwe doeleinden gaan gebruiken, brengen wij u op de hoogte van de wijzigingen.
Vragen of opmerkingen?
Als u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebt, kunt u deze stellen door contact op te nemen met onze door een e-mail te sturen naar info@first2find.nl of telefonisch via 050-2116211 U krijgt binnen 3 werkdagen een reactie.