Wtta voor inleners: wat moet je als werkgever regelen?

Werk je met uitzendkrachten, gedetacheerden of payrollers? Dan krijg je vanaf 2027 te maken met de Wtta. Die wet gaat niet alleen over uitzendbureaus. Ook jij als inlener wordt verantwoordelijk voor de vraag of je bureau wel personeel mag uitlenen. Doe je dat niet goed, dan riskeer je vanaf 2028 een boete. In dit artikel lees je wat er verandert en wat je nu al kunt doen.

Wat is een inlener?

Een inlener is een organisatie die personeel laat werken dat in dienst is van een ander. Dat kan via een uitzendbureau, een detacheerder of een payrollbedrijf. De medewerker werkt onder jouw leiding en toezicht, maar staat op de loonlijst van de uitlener. Bijna elke werkgever die met flexkrachten werkt, is dus inlener.

Wat verandert er voor inleners?

Vanaf 1 januari 2027 hebben uitleners een officiële toelating nodig van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Als inlener mag je alleen nog personeel inlenen van een bureau dat:

• is toegelaten, of
• een ontheffing heeft, of
• onder het overgangsrecht valt.

De Nederlandse Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 1 januari 2028. Leen je dan in van een bureau dat niet in het register staat, dan kun jij ook een boete krijgen. Niet alleen het bureau.

Zelf controleren is verplicht

Het belangrijkste verschil met nu: je moet de toelating zelf actief controleren in het openbare register van de NAU, vóórdat je personeel inleent. Een mailtje of verklaring van het bureau is niet voldoende. Het bewijs van je controle moet je bovendien zeven jaar bewaren in je administratie.

Het register gaat naar verwachting medio 2027 online. Tot die tijd is een geldig SNA-keurmerk de beste indicatie dat een bureau betrouwbaar is en onder het overgangsrecht valt.

Wat als de toelating van je bureau wordt ingetrokken?

Een toelating is niet voor altijd. De NAU kan een toelating schorsen of intrekken als een bureau zich niet aan de regels houdt. Dan mag je vanaf dat moment geen personeel meer van dat bureau inlenen. Voor organisaties die sterk leunen op één leverancier kan dat van de ene op de andere dag een gat in de bezetting slaan. Een eenmalige check is dus niet genoeg: controleer het register periodiek.

Ook jij levert informatie aan

De Wtta legt ook een plicht bij de inlener om het bureau van de juiste informatie te voorzien. Denk aan de cao en de beloning die bij jou gelden, zodat het bureau uitzendkrachten correct kan betalen. Zorg dat die informatie actueel is en vastligt in je afspraken.

5 stappen om je voor te bereiden

1. Breng je leveranciers in kaart. Welke uitzendbureaus, detacheerders en payrollers werken nu voor je? Vergeet kleine en buitenlandse partijen niet.
2. Vraag naar hun plannen. Hebben ze een SNA-keurmerk? Melden ze zich tussen 1 november en 31 december 2026 aan voor het overgangsrecht?
3. Pas je contracten aan. Neem op dat de uitlener toegelaten moet zijn en moet melden als de toelating wordt geschorst of ingetrokken.
4. Wijs een verantwoordelijke aan. Iemand binnen je organisatie controleert het register periodiek en bewaart het bewijs.
5. Verminder je afhankelijkheid. Leun je zwaar op één bureau? Zorg voor alternatieven, zoals een tweede leverancier of meer eigen werving.

Meer zelf werven als alternatief

De Wtta is voor veel werkgevers een goed moment om opnieuw te kijken naar de verhouding tussen inlenen en zelf werven. Wie vaste functies structureel invult met uitzendkrachten, betaalt niet alleen een marge maar loopt nu ook meer compliance-risico. Zelf werven hoeft niet veel tijd te kosten. Met recruitmentsoftware zoals First2Find krijg je cv’s van passende kandidaten automatisch in je mailbox, zodra ze zich online beschikbaar stellen. Lees ook: In-house recruitment of uitbesteden?

Conclusie

Voor inleners verandert er meer dan het lijkt. Je bent straks zelf verantwoordelijk voor de controle van je uitzendbureau, en je kunt een boete krijgen als dat misgaat. Begin nu met het in kaart brengen van je leveranciers, zodat je in 2028 niet voor verrassingen staat.

Veelgestelde vragen

Kan ik als inlener een boete krijgen onder de Wtta? Ja. Vanaf 1 januari 2028 kan de Arbeidsinspectie inleners beboeten die personeel inlenen van een uitlener zonder toelating, ontheffing of overgangsrecht.

Waar controleer ik of een uitzendbureau is toegelaten? In het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Dat gaat naar verwachting medio 2027 online.

Is een verklaring van het uitzendbureau genoeg? Nee. Je moet het register zelf controleren en het bewijs daarvan zeven jaar bewaren.

Geldt de Wtta ook voor detachering en payrolling? Ja. De toelatingsplicht geldt voor iedere vorm van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, dus ook voor detacheerders en payrollbedrijven.