Wat is payrolling? Betekenis, werking en verschil met uitzenden

Payrolling is een veelgebruikte constructie in de Nederlandse arbeidsmarkt, maar wat houdt het precies in? En hoe verschilt het van uitzenden of een gewoon dienstverband? In dit artikel leggen we het uit.

Wat betekent payrolling?

Bij payrolling neemt een payrollbedrijf het formele werkgeverschap over van een medewerker, terwijl de werknemer in de praktijk gewoon werkt bij de opdrachtgever. De opdrachtgever bepaalt het werk, de tijden en de aansturing. Het payrollbedrijf regelt het contract, de salarisadministratie, vakantiegeld, pensioenafdracht en alle bijbehorende verplichtingen.

Simpel gezegd: de werknemer werkt bij jou, maar staat op de loonlijst van het payrollbedrijf.

Hoe werkt het in de praktijk?

Het proces verloopt in drie stappen:

1. De opdrachtgever vindt zelf een kandidaat: anders dan bij uitzenden vind je de medewerker zelf, via eigen netwerk of een wervingstraject.
2. Het payrollbedrijf neemt het werkgeverschap over: de medewerker krijgt een contract bij het payrollbedrijf, niet bij de opdrachtgever zelf.
3. De opdrachtgever betaalt een all-in tarief: het payrollbedrijf handelt alles af: salaris, belastingen, verzekeringen en HR-administratie.

Wat is het verschil tussen payrolling en uitzenden?

Dit is de vraag die het meest gesteld wordt. Het verschil zit in wie de kandidaat vindt:

• Bij uitzenden zoekt het uitzendbureau de kandidaat én neemt het formele werkgeverschap op zich.
• Bij payrolling vindt de opdrachtgever zelf de kandidaat, en draagt alleen het werkgeverschap over aan het payrollbedrijf.

Een payrollbedrijf doet dus geen werving, het neemt puur de administratieve en juridische werkgeversrol over.

Wat is het verschil tussen payrolling en een vast dienstverband?

Bij een vast dienstverband is de opdrachtgever zelf de juridische werkgever en draagt dus alle risico’s en verplichtingen. Bij payrolling zijn die verplichtingen uitbesteed. Dat maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die flexibiliteit willen behouden zonder een grote HR-afdeling op te bouwen.

Wel geldt sinds 2020 (Wet arbeidsmarkt in balans) dat payrollmedewerkers recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vaste dienst bij de opdrachtgever.

Wat zijn de voor- en nadelen van payrolling?

Voordelen voor de opdrachtgever:

• Geen eigen HR- en salarisadministratie nodig
• Geen werkgeversrisico’s bij ziekte, ontslag of pensioenopbouw
• Flexibiliteit behouden zonder een eigen HR-afdeling op te bouwen
• Zelf de kandidaat kiezen, terwijl het administratieve werk wordt uitbesteed

Nadelen voor de opdrachtgever:

• Hogere kosten per uur dan bij een eigen medewerker op de loonlijst
• Minder directe grip op arbeidsvoorwaarden, die deels door het payrollbedrijf worden bepaald
• Afhankelijkheid van de dienstverlening en tarieven van het payrollbedrijf

Voordelen voor de werknemer:

• Sinds de Wet arbeidsmarkt in balans recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers bij de opdrachtgever, ‘gelijk loon voor gelijk werk’
• Werkzekerheid via het payrollbedrijf, ook tussen opdrachten door
• Werkt in de praktijk net zo veel bij één opdrachtgever als een vaste medewerker

Nadelen voor de werknemer:

• Formeel in dienst bij het payrollbedrijf, niet bij de organisatie waar je werkt
• Minder binding en doorgroeimogelijkheden dan bij een rechtstreeks dienstverband

Wat kost payrolling?

Bij payrolling betaalt de opdrachtgever een all-in tarief per uur aan het payrollbedrijf. Dat tarief bestaat uit het brutoloon van de medewerker, plus een opslag voor werkgeverslasten, verzekeringen, vakantiegeld, pensioenafdracht en de marge van het payrollbedrijf. Deze opslag ligt doorgaans tussen de 20 en 30 procent boven het brutoloon, afhankelijk van de sector en het payrollbedrijf.

Vergeleken met een eigen medewerker op de loonlijst is payrolling dus duurder per gewerkt uur. Daar staat tegenover dat de opdrachtgever geen tijd en geld kwijt is aan salarisadministratie, verzuimbegeleiding of het afhandelen van een eventueel ontslag.

Voor wie is het interessant?

Payrolling wordt gebruikt door:

• Opdrachtgevers die iemand hebben gevonden maar de administratie willen uitbesteden
• Startups en scale-ups zonder eigen HR-afdeling
• Bedrijven die flex willen zonder zelf werkgever te worden
• Payrollbureaus die dit als dienst aanbieden aan opdrachtgevers

Hoe vinden payrollbureaus kandidaten?

Hoewel payrollbureaus zelf geen werving doen, werken ze vaak samen met recruiters of uitzendbureaus die de kandidaten aanleveren. Steeds meer payrollbedrijven breiden hun dienstverlening ook uit met wervingsactiviteiten.

Voor bureaus die actief kandidaten willen vinden helpt First2Find door meerdere cv-databases en jobboards tegelijk te scannen. Zodra er een passende kandidaat beschikbaar is, ontvang je die automatisch. Zo hoef je niet handmatig te zoeken en ben je altijd als eerste. Bekijk hoe dat werkt →

Veelgestelde vragen over payrolling

Is payrolling hetzelfde als uitzenden? Nee. Bij uitzenden zoekt het uitzendbureau de kandidaat en is die ook werkgever. Bij payrolling vindt de opdrachtgever de kandidaat zelf; het payrollbedrijf neemt alleen het werkgeverschap over.

Heeft een payrollmedewerker recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als een vaste medewerker? Ja. Sinds de Wet arbeidsmarkt in balans (2020) geldt het principe “gelijk loon voor gelijk werk”: payrollmedewerkers krijgen minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn bij de opdrachtgever.

Wie regelt de werving bij payrolling? De opdrachtgever zelf, of een recruiter of uitzendbureau dat de opdrachtgever daarbij helpt. Het payrollbedrijf zelf doet doorgaans geen werving.

Kan een payrollcontract overgaan in een vast dienstverband? Ja, dat gebeurt regelmatig. Werkgever en werknemer kunnen in overleg besluiten de medewerker rechtstreeks in dienst te nemen, zonder tussenkomst van het payrollbedrijf.

Wat is het verschil tussen payrolling en detachering? Bij detachering werft en selecteert het bureau de kandidaat zelf en blijft de kandidaat voor meerdere opdrachtgevers inzetbaar. Bij payrolling vindt de opdrachtgever de kandidaat zelf, voor die ene specifieke functie.

Meer weten over de recruitmentbranche? Lees ook onze blogs over detachering, intercedenten en sourcing in recruitment.