Payrolling is een veelgebruikte constructie in de Nederlandse arbeidsmarkt, maar wat houdt het precies in? En hoe verschilt het van uitzenden of een gewoon dienstverband? In dit artikel leggen we het uit.

Wat betekent payrolling?

Bij payrolling neemt een payrollbedrijf het formele werkgeverschap over van een medewerker, terwijl de werknemer in de praktijk gewoon werkt bij de opdrachtgever. De opdrachtgever bepaalt het werk, de tijden en de aansturing. Het payrollbedrijf regelt het contract, de salarisadministratie, vakantiegeld, pensioenafdracht en alle bijbehorende verplichtingen.

Simpel gezegd: de werknemer werkt bij jou, maar staat op de loonlijst van het payrollbedrijf.

Hoe werkt het in de praktijk?

Het proces verloopt in drie stappen:

1. De opdrachtgever vindt zelf een kandidaat: anders dan bij uitzenden vind je de medewerker zelf, via eigen netwerk of een wervingstraject.
2. Het payrollbedrijf neemt het werkgeverschap over: de medewerker krijgt een contract bij het payrollbedrijf, niet bij de opdrachtgever zelf.
3. De opdrachtgever betaalt een all-in tarief: het payrollbedrijf handelt alles af: salaris, belastingen, verzekeringen en HR-administratie.

Wat is het verschil tussen payrolling en uitzenden?

Dit is de vraag die het meest gesteld wordt. Het verschil zit in wie de kandidaat vindt:

• Bij uitzenden zoekt het uitzendbureau de kandidaat én neemt het formele werkgeverschap op zich.
• Bij payrolling vindt de opdrachtgever zelf de kandidaat, en draagt alleen het werkgeverschap over aan het payrollbedrijf.

Een payrollbedrijf doet dus geen werving, het neemt puur de administratieve en juridische werkgeversrol over.

Wat is het verschil tussen payrolling en een vast dienstverband?

Bij een vast dienstverband is de opdrachtgever zelf de juridische werkgever en draagt dus alle risico’s en verplichtingen. Bij payrolling zijn die verplichtingen uitbesteed. Dat maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die flexibiliteit willen behouden zonder een grote HR-afdeling op te bouwen.

Wel geldt sinds 2020 (Wet arbeidsmarkt in balans) dat payrollmedewerkers recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vaste dienst bij de opdrachtgever.

Voor wie is het interessant?

Payrolling wordt gebruikt door:

• Opdrachtgevers die iemand hebben gevonden maar de administratie willen uitbesteden
• Startups en scale-ups zonder eigen HR-afdeling
• Bedrijven die flex willen zonder zelf werkgever te worden
• Payrollbureaus die dit als dienst aanbieden aan opdrachtgevers

Hoe vinden payrollbureaus kandidaten?

Hoewel payrollbureaus zelf geen werving doen, werken ze vaak samen met recruiters of uitzendbureaus die de kandidaten aanleveren. Steeds meer payrollbedrijven breiden hun dienstverlening ook uit met wervingsactiviteiten.

Voor bureaus die actief kandidaten willen vinden helpt First2Find door meerdere cv-databases en jobboards tegelijk te scannen. Zodra er een passende kandidaat beschikbaar is, ontvang je die automatisch. Zo hoef je niet handmatig te zoeken en ben je altijd als eerste. Bekijk hoe dat werkt →

Meer weten over de recruitmentbranche? Lees ook onze blogs over detachering, intercedenten en sourcing in recruitment.