Een effectieve vacaturetekst is cruciaal voor het werven van sollicitanten. Het is namelijk het eerste contactmoment tussen jouw bedrijf en potentiële kandidaten. Een goed geschreven tekst die duidelijk de missie van jouw bedrijf en de functie beschrijft, is dan ook van groot belang. Maar hoe schrijf je zo’n tekst en waar moet je op letten? In deze blog delen we vijf krachtige tips om jouw vacaturetekst te optimaliseren. Zo zorg je ervoor dat jouw vacaturetekst opvalt en de juiste kandidaten aantrekt.
Duidelijke functiebeschrijving
Om een effectieve vacaturetekst te schrijven, is het van belang om de functie goed te begrijpen. Een rolbeschrijving en competentieprofiel zijn hierbij essentieel. Door deze voorbereidende stappen te nemen, krijg je een duidelijk beeld van de functie en kun je een goed gestructureerde en samenhangende vacaturetekst schrijven. Het is dan ook belangrijk om niet zomaar lukraak te beginnen met schrijven zonder deze belangrijke stappen te hebben genomen. Zorg ervoor dat je een solide basis hebt voordat je begint met het opstellen van de vacaturetekst. Zo vergroot je de kans op succes en trekt jouw vacature de juiste kandidaten aan.
Heldere tekststructuur
Een heldere tekststructuur is essentieel voor een goed leesbare vacaturetekst die potentiële sollicitanten een duidelijk beeld geeft van de verwachtingen. Dit verhoogt de kans dat zij de tekst volledig gaan lezen en niet afhaken halverwege de tekst.Onze aanbevolen structuur is als volgt:
- Introductie van het bedrijf en de bedrijfscultuur
- Beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van de functie
- Toelichting op de arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden
- Beschrijving van de vereiste kwalificaties en persoonlijke eigenschappen
Door deze structuur te hanteren, creëer je een overzichtelijke en gestructureerde vacaturetekst die de interesse van potentiële sollicitanten wekt en hen aanspoort om te solliciteren. Zo vergroot je de kans op succesvolle werving van de juiste kandidaten.
Neem je tijd
Veel bedrijven hebben vaak haast bij het opstellen van een vacaturetekst vanwege tijdsgebrek. Dit lijkt misschien een snelle oplossing om tijd te besparen, maar het kan nadelige gevolgen hebben voor het wervingsproces. Zo kan het zijn dat je weinig tot geen reacties krijgt of dat je de verkeerde doelgroep aanspreekt. Uiteindelijk moet je alsnog tijd besteden aan het verbeteren van de tekst. Daarom raden wij aan om voldoende tijd te nemen voor het schrijven van een vacaturetekst en eventueel uit te besteden. Het schrijven van een goede vacaturetekst is van groot belang voor een succesvolle werving. Als je gehaast te werk gaat, kan dit leiden tot het aantrekken van ongeschikte kandidaten of een gebrek aan respons. Neem daarom de tijd om een goed doordachte en overtuigende tekst te schrijven, en overweeg eventueel om deze uit te besteden aan professionals. Zo voorkom je onnodige kosten en tijdverlies op de lange termijn.
Doelgroepgericht schrijven
Om een effectieve vacaturetekst te schrijven, moet je altijd rekening houden met je doelgroep. Het is niet voldoende om één tekst te schrijven die voor elke doelgroep werkt. Daarom is het essentieel om jezelf de vraag te stellen: wie is mijn ideale kandidaat? Je moet weten waar jouw ideale sollicitant enthousiast van wordt en wat hem of haar motiveert om voor deze baan te kiezen. Gericht schieten is beter dan met hagel schieten, anders loop je het risico volledig naast het doel te schieten. Zorg ervoor dat je duidelijk hebt wie je doelgroep is en pas de inhoud en toon van je vacaturetekst daarop aan.
Lengte van een vacaturetekst
Er is geen vastgesteld maximum aantal woorden voor een vacaturetekst, maar we raden aan om deze onder de 500 woorden te houden. Op deze manier blijft de boodschap kort en krachtig. Daarnaast blijkt uit onderzoek dat 38% van de ideale vacaturetekst uit opsommingstekens bestaat. Het is aan te raden om het aanbod en de functie-eisen in de opsommingstekens te plaatsen en de overige informatie in zinnen te schrijven.
